Bâtiment & Maintenance 2010
Submitted by admin on Wed, 03/23/2011 - 14:02
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Le suivi de vos clients, du devis à la maintenance |
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Besoin d’un dépannage pour votre gestion ? Professionnels du bâtiment, avec EBP Bâtiment & Maintenance vous avez un logiciel complet et adapté à votre métier qui vous permet de réaliser vos devis et vos factures, suivre vos chantiers, gérer vos contrats de maintenance et le S.A.V. de vos éléments. |
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Les 5 Points Clés
- Rédigez des devis et des factures professionnels prenant en compte toutes les spécificités du bâtiment. Et pour gagner toujours plus de temps , intégrez les tarifs de vos fournisseurs dans votre logiciel.
- Préparez des contrats de maintenance détaillés : éléments sous contrat, durée, facturation périodique, dates d'intervention... Pour être sûr de ne pas perdre d'argent, le logiciel vous signale automatiquement les contrats à reconduire.
- Organisez efficacement vos journées grâce au tableau de bord qui vous liste l'ensemble des interventions à réaliser. De retour du chantier vous pouvez saisir le rapport de l'intervention dans votre logiciel.
- Gérez le Service Après Vente en saisissant les informations de garantie et les numéros de série de vos éléments.
- Avez-vous dépensé plus d'argent que prévu sur un chantier ? Avec le suivi simplifié vous pouvez contrôler facilement votre budget et analyser la rentabilité de vos chantiers et de vos contrats.
Fonctions Principales
Caractéristiques générales
Caractéristiques générales
- Nombre de dossiers illimité
- Tableau de bord en page d'accueil
- Aide en ligne complète
- Correcteur orthographique pour les ouvrages, fournitures, main d'oeuvre et les documents de vente et de stock
- Calculatrice
- Saisie jusqu’à 5 taux de TVA
- Look Microsoft® Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP
- Fiches clients et prospects détaillées : coordonnées, adresse de facturation, adresse de chantier, liste de contacts, e-mail, numéros de TVA
- Historique des documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à date, par type de document...
- Encours, plafond et détail des échéances échues et non échues
- Edition automatique de courriers de relance (3 niveaux de relance)
- Importation de bibliothèques d'ouvrages : Batiprix, Annuel des Prix, Gible (Capeb)
- Importation de tarifs fournisseurs : Cédéo, Dupont, Semangle, Clim+, Sofip, Brossette (Canal Pro et Réseau Pro), Rexel (Bas'Elec et Wind'star),Vaillant, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric, Catelec
- Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne
- Création d'éléments de type fourniture, main d’œuvre, matériel, ouvrage, divers et texte
- Intégration de fournitures avec temps de pose
- Métrés
- Assistant métré avec fonctions spécifiques (surfaces, volume d'un cône, périmètre d’un cercle...)
- Métrés types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires
- Réalisation de devis par tranche ou sous-tranche de travaux
- Création de l'ensemble des documents de la chaîne commerciale (devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs...)
- Possibilité d'associer un document Word® ou Excel® (courrier, commande...), une image ou un plan (format .jpeg, .bmp, .tiff) à un devis, une facture ou une fiche client
- Actualisation des devis
- Ajout de variantes ou d'options dans le devis
- Saisie de descriptions en couleur et choix du style de police
- Date de validité et impression de relances de devis
- Intégration d'ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux ouvrages dans le devis
- Saisie en heures ou en jours du matériel et de la main d'oeuvre
- Calcul de la retenue de garantie
- Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative
- Récapitulatif par taux de TVA
- Modèles d'impression pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d'entête ou de pied, liste de variantes...)
- Logiciel compatible avec la solution de mobilité MOBIBAT (dispo début 2007) : transfert du fichier clients et de la bibliothèque interne, récupération des éléments de devis et de factures
- Génération automatique d'une facture à partir d'un devis ou création d'une facture directement
- Saisie des factures d'acompte
- Suivi quantitatif ou qualitatif de l'avancement
- Edition d'un décompte définitif
- Assistant métré avec fonctions spécifiques (surfaces, volume d'un cône, périmètre d?un cercle...)
- Métrés types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires
- Saisie de bons d'entrée et de sortie de stock
- Calcul du PUMP
- Suivi de chantier simplifié ou détaillé
- Saisie de la feuille des temps salariés
- Analyse de la rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé, par tranche et par type d’élément...
- Saisie de la référence fournisseur et du fournisseur dans le suivi simplifié
- Tableau de bord Maintenance en page d'accueil (contrat à reconduire, contrats à facturer, interventions à préparer...)
- Saisie des informations de garantie dans la fiche élément (durée, type...)
- Saisie du numéro de série et de la garantie (date de début et de fin, durée) dans les documents de vente
- Saisie et impression de contrats de maintenance (client, type d'intervention, période de facturation, éléments sous contrats, garantie, numéro de série)
- Possibilité de créer un nouveau contrat à partir d'une facture client
- Facturation périodique des contrats
- Reconduction des contrats
- Impression des lettres de reconduction tacite
- Génération des fiches d'intervention à préparer
- Possibilité d'éditer un courrier avant intervention
- Impression des bons d'intervention
- Saisie des rapports d'intervention
- Possibilité de créer une nouvelle commande ou une nouvelle facture à partir d'un rapport d'intervention et de générer une nouvelle intervention
- Création directe d'une intervention ou à partir d'un devis, d'une commande ou d'une facture
- Saisie des actions clients (appels entrants, appels sortants, courriers reçus...)
- Analyse de la rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié
- Historique maintenance / S.A.V. par client et/ou par numéro de série
- Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, articles… au format ASCII délimité ou fixe
- Génération et transfert automatique des écritures comptables au format : EBP, APISOFT, CEGID (Sisco et PGI), CCMX Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 100
- Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet
- Archivage du dossier
- Récupération automatique des données d'EBP Devis et Facturation (versions 2004 à 2008)
Captures d'écran
