Association

Submitted by admin on Wed, 03/23/2011 - 11:16

359 DT HT		Créez et gérez votre association, simplement !
		Consacrez-vous pleinement à la vie de votre association ! Choisissez un logiciel simple d'utilisation pour votre gestion quel que soit votre domaine d’activité (sport, culture, loisirs, social...). Suivi des adhérents, rappels de paiement des cotisations, organisation des activités et gestion de la trésorerie... l'essentiel y est pour vous faciliter les tâches quotidiennes !

Les 5 Points Clés

Suivez facilement vos finances grâce au module de trésorerie. Il vous permet de centraliser vos recettes et de saisir vos dépenses. Vous pouvez ensuite générer vos écritures et les transférer à votre Expert-comptable.
Centralisez toutes les informations relatives à vos adhérents : fiche personnelle, cotisations, activités, règlements... et éditez rapidement vos cartes d'adhésion.
Vous avez des adhérents en retard de paiement ? Imprimez automatiquement les rappels de cotisations et envoyez un courrier aux retardataires à l'aide du publipostage.
Organisez vos activités de A à Z. Gérez le matériel en location ou en prêt, le nombre de places vendues, restantes et les surréservations. Et si vous le souhaitez vous pouvez même envoyer ces informations sur votre site Internet* depuis le logiciel.
Préparez facilement vos assemblées à l'aide des modèles de courriers : convocation du bureau, liste d'émargement, procès verbal de la réunion... Vous disposez également de plus de 40 modèles types pour vos courriers administratifs et associatifs.

Fonctions Principales
Caractéristiques générales

Version monoposte
Look XP
Multi - dossiers
Nombre illimité d'adhérents
Informations pratiques sur l'administration d'une association
40 modèles types de documents (statuts, règlement intérieur, feuille d'émargement, demande de subvention...)
Aide en ligne HTML

Sécurité et maintenance

Outils de sauvegarde multi-supports (disquette, disque dur?)
Outils de restauration de dossiers
Outils de maintenance de la base (vérification des fichiers, reconstruction des index...)
Dossier protégé par mot de passe

Propriétés du dossier

Insertion du logo de l'association
Noms et coordonnées téléphoniques des membres du bureau
Coordonnées postales, téléphoniques et Internet de l'association
Coordonnées bancaires, RIB et contrôle de la clé RIB
Paramétrage des tables annexes : type d'activité, contacts, ville, pays, civilité...

Cotisations / Activités / Matériel

Suivi des règlements des cotisations, des arriérés et des activités
Duplication des fiches cotisations, activités et matériels
Création de différentes cotisations
Consultation rapide des adhérents rattachés à chaque cotisation
Fiche détaillée pour chaque activité avec coordonnées complètes
Affectation de contacts à chaque activité
Gestion des places disponibles et vendues
Gestion des sur-réservations
Gestion des activités multi-tarifs
Insertion d'une photographie de l'activité (format .bmp, .gif, .jpg, .jpeg)
Gestion des réservations et des prêts de matériel
Envoi et publication de la liste des activités sur EBP Web Asso* via EBP Association (à partir de la version 2006)

Adhérents

Gestion du fichier adhérents
Coordonnées des adhérents
Etat civil des adhérents
Renseignement d'informations médicales dans la fiche adhérent (personne à prévenir, certificat médical, coordonnées du médecin...)
Insertion d'une photo d'identité (format .bmp, .gif, .jpg, .jpeg) dans la fiche adhérent
Impression de cartes d'adhésion
Impression du trombinoscope des adhérents de l'association
Gestion des NPAI et impression de la liste des adresses erronnées
Renseignement dans la fiche adhérent des "anciens adhérents" et des membres du bureau
Statistiques sur les adhérents (répartition par sexe, lieu de résidence, âge...)
Création de champs personnalisés
Visualisation du solde de chaque adhérent (arriéré, cotisations, activités)
Filtres multi-critères pré-définis ou à définir sur les adhérents
Tri et recherche sur les champs principaux de la fiche membre
Tri sur tout les champs des listes adhérents, cotisations, activités, règlements, matériel
Recherche multi-critères sur les fichiers adhérents, cotisations, activités, règlements et matériels
Possibilité de trier et regrouper par cliquer-glisser les données de la fiche adhérent (adresse, CP, ville, statut...) dans une zone de regroupement

Règlements

Trésorerie

Gestion des recettes / dépenses
Module graphique pour suivre la situation de votre association
Enregistrement automatique des écritures comptables liées aux cotisations et aux règlements
Génération des écritures comptables à partir des recettes / dépenses
Plan comptable Associations
Virement entre trésoreries, entre postes de recettes et de dépenses
Gestion des postes de recettes / dépenses
Gestion des postes analytiques
Gestion des modes de règlements
Gestion des comptes et chéquiers

Reçu fiscal

Impressions

Edition des fichiers adhérents, cotisations, activités, matériels, contacts
Impression des lettres de relance du solde dû (cotisations, activités et arriéré)
Création de courriers personnalisés
Publipostage e-mail et courrier (impression automatique d'enveloppes et d'étiquettes)
Impression de courriers types pour les assemblées (convocation du bureau, liste des émargements, procès verbal de réunion...)
Impression de la liste des adhérents, des activités avec contacts, des fiches adhérents, des personnes à prévenir...
Export des états aux formats Excel, HTML, PDF

Importation / Exportation

Recopie des données d'un dossier vers un autre
Clôture de l'exercice du dossier avec recopie des données et génération des écritures d'A-nouveaux
Import des adhérents à partir d'un fichier texte
Export des adhérents en fichier texte
Export des écritures vers EBP Comptabilité

Captures d'écran