Gestion Commerciale Pro v 15 Multi-dépôts

• Look Office® 2003 compatible avec les thèmes Windows®
• Volet de Navigation
• Affichage d'un tableau de bord à l'ouverture du dossier
• Filtrage des documents selon de nombreux critères dans les listes
• Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs), de tous les modèles d'impression
• Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données
• Gestion des utilisateurs avec définition des droits
• Version réseau (optionnel)

• Multi-dossiers : nombre illimité
• Gestion multi-devises
• Fichiers clients : nombre illimité de contacts, coordonnées bancaires, gestion du type de clients (Local, Export ou Exonération de taxes), paramétrage d'une échéance...
• Fichiers fournisseurs : adresse de commande et d'enlèvement, gestion du type de fournisseurs (Local, export)...
• Fichiers commerciaux : formule de calcul des commissions commerciaux (sur quantité, CA, marge, CA encaissé)...
• Fichiers articles : gestion des frais d'approche, 5 tarifs, insertion d'une image...
• Grille tarifaire par client
• Edition des codes-barres d'après les codes articles ou d'après la zone code-barre
• Gestion des contacts
• Gestion des promotions ou soldes
• Gestion des frais de port par palier ou en valeur
• Gestion de champs personnalisés
• Appel des clients, fournisseurs et commerciaux grâce au numéroteur téléphonique

• Bons de sorties, bons d'entrées
• Fabrication des articles composés
• Valorisation du stock au PMP ou dernier prix de revient
• Impressions des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des articles, réapprovisionnement
• Impression d'étiquettes articles à partir des pièces de stock
• Saisie de l'inventaire
• Impression de la rotation du stock

• Qualification des clients selon une grille de classification (16 statuts maximum)
• Création d'une action (appel téléphonique, rendez-vous, note, e-mail, courrier, vente)
• Rattachement des actions d'un client à une affaire
• Rappel automatique des rendez-vous et appels téléphoniques à honorer
• Statistiques de temps passé, chiffre d'affaires généré par affaire

• Envoi sur le site Web du catalogue articles
• Envoi sur le site Web des contacts, clients, commerciaux et remises pour une exploitation de la saisie déportée
• Téléchargement des commandes depuis le site Web

• Devis, commandes, bons de livraison, bons de réception, factures
• Saisie déportée des documents de vente
• Tri sur les pièces par date, raison sociale, ou code
• Recherche sur les lignes de pièces en fonction du numéro de série, code article...
• Recherche des articles par référence fournisseur dans les pièces d'achat
• Facturation HT ou TTC
• Message d'avertissement si vente à perte et sur les articles en rupture de stock au moment de la facturation
• Génération d'une commande fournisseur à partir d'une pièce de vente
• Gestion des remises articles ou clients avec choix de la priorité
• Texte enrichi sur les lignes de pièces
• Edition des pièces en plusieurs exemplaires, en continu ou à l'unité
• Télécopie d'une pièce ou envoi par e-mail au format HTML, texte ou Word
• Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients ou fournisseurs avec gestion des reliquats
• Formule de calcul sur les lignes de pièces
• Gestion des relances commandes fournisseurs avec possibilité d'appliquer une nouvelle date de réception prévue
• Transfert des ventes, achats, règlements clients, règlements fournisseurs et ventilations analytiques vers EBP Comptabilité avec gestion de la TVA sur les débits ou sur les encaissements
• Réapprovisionnement automatique
• Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers
• Mise à jour des tarifs en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou une sélection d'articles
• Historique de toutes les pièces d'un client, accessible depuis la fiche tiers
• Edition des journaux de ventes et d'achats
• Edition du portefeuille des commandes fournisseurs
• Multi-facturation périodique

• Gestion des modes de règlements de type LCR, Prélèvements et Virements, Traite...
• Gestion des échéances : mono ou multi-échéances
• Impression de l'échéancier client et fournisseur avec filtre sur les modes de règlements
• Saisie des règlements : clients et fournisseurs
• Remise en banque avec édition du bordereau multi-banques
• Nombreuses éditions : étiquettes clients, relevé de factures, relances, portefeuille des commandes clients, courriers et lettres types avec envoi par e-mail, billets à ordre, lettres-chèques...
• Gestion des écarts de règlements
• Statistiques croisées

• Génération de fichiers PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportation au format EXCEL®, PDF, JPG, TIFF, HTML, RTF
• Génération comptable des factures clients et fournisseurs, des règlements clients et fournisseurs aux formats texte (EBP, APISOFT, API, CCMX, CEGID, CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST)
• Importation et exportation paramétrables des fichiers articles, clients et fournisseurs
• Lien avec les logiciels EBP module Gescom Pocket, EBP Web Commerce et EBP Web Vitrine*

mode réseau(1), accès à distance(2), multi-devises/multi-échéances/multi-facturation périodique/multi-dépôts, import des tarifs fournisseurs, impression des codes-barres, Gestion de la Relation Client, gestion des ventes sur Internet(3).