Gestion Commerciale Pro v 15 Gammes

Submitted by admin on Wed, 03/23/2011 - 10:33

1490 DT HT		Votre activité commerciale sous tous les angles
		Que vous travailliez dans le secteur du négoce, de l'industrie ou du service, EBP Gestion Commerciale PRO Gammes vous propose la solution de gestion adaptée à vos besoins : achats, ventes, stocks, gestion des gammes de produits, recherche par numéro de série, travail en réseau(1), transfert des données en comptabilité(2)...

Les 7 Points Clés

Maîtrisez votre chaîne de facturation : devis, commandes, bons de livraison, factures.
Mettez en place une gestion complète du cycle des achats avec transfert des commandes en bons de réception ou en factures sans aucune ressaisie.
Déclinez vos articles selon les 3 axes de votre choix. Vous constituez ainsi vos différentes gammes de produits. Puis visualisez en un clin d'oeil votre stock par article ou par gamme d'articles.
Effectuez vos recherches sur les lignes de pièces en fonction d'un numéro de série.
Travaillez en mode réseau(1) et centralisez l'information au sein de votre entreprise.
Analysez votre activité avec précision grâce aux statistiques détaillées (articles/axes, clients, fournisseurs). Créez vos propres tableaux de bord à l'aide des statistiques croisées.
Transférez vos données en comptabilité sans aucune ressaisie ou transférez-les à votre Expert-Comptable au format de son logiciel(2).

Fonctions Principales
Caractéristiques générales

Look Office® 2003 compatible avec les thèmes Windows®
Volet de Navigation
Affichage d'un tableau de bord à l'ouverture du dossier
Filtrage des documents selon de nombreux critères dans les listes
Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs), de tous les modèles d'impression
Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données
Gestion des utilisateurs avec définition des droits
Version réseau (optionnel)

Gestion des fichiers

Multi-dossiers : nombre illimité
Gestion multi-devises
Fichiers clients : nombre illimité de contacts, coordonnées bancaires, gestion du type de clients (Local, Export ou Exonération de taxes), paramétrage d'une échéance...
Fichiers fournisseurs : adresse de commande et d'enlèvement, gestion du type de fournisseurs (Local, export)...
Fichiers commerciaux : formule de calcul des commissions commerciaux (sur quantité, CA, marge, CA encaissé)...
Fichiers articles : gestion des frais d'approche, 5 tarifs, insertion d'une image...
Grille tarifaire par client
Edition des codes-barres d'après les codes articles ou d'après la zone code-barre
Gestion des contacts
Gestion des promotions ou soldes
Gestion des frais de port par palier ou en valeur
Gestion de champs personnalisés
Appel des clients, fournisseurs et commerciaux grâce au numéroteur téléphonique

Gestion des stocks

Bons de sorties, bons d'entrées
Fabrication des articles composés
Valorisation du stock au PMP ou dernier prix de revient
Impressions des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des articles, réapprovisionnement
Impression d'étiquettes articles à partir des pièces de stock
Saisie de l'inventaire
Impression de la rotation du stock

Gestion de la relation client

Qualification des clients selon une grille de classification (16 statuts maximum)
Création d'une action (appel téléphonique, rendez-vous, note, e-mail, courrier, vente)
Rattachement des actions d'un client à une affaire
Rappel automatique des rendez-vous et appels téléphoniques à honorer
Statistiques de temps passé, chiffre d'affaires généré par affaire

Internet

Envoi sur le site Web du catalogue articles
Envoi sur le site Web des contacts, clients, commerciaux et remises pour une exploitation de la saisie déportée
Téléchargement des commandes depuis le site Web

Gestion des ventes et des achats

Devis, commandes, bons de livraison, bons de réception, factures
Saisie déportée des documents de vente
Tri sur les pièces par date, raison sociale, ou code
Recherche sur les lignes de pièces en fonction du numéro de série, code article...
Recherche des articles par référence fournisseur dans les pièces d'achat
Facturation HT ou TTC
Message d'avertissement si vente à perte et sur les articles en rupture de stock au moment de la facturation
Génération d'une commande fournisseur à partir d'une pièce de vente
Gestion des remises articles ou clients avec choix de la priorité
Texte enrichi sur les lignes de pièces
Edition des pièces en plusieurs exemplaires, en continu ou à l'unité
Télécopie d'une pièce ou envoi par e-mail au format HTML, texte ou Word
Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients ou fournisseurs avec gestion des reliquats
Formule de calcul sur les lignes de pièces
Gestion des relances commandes fournisseurs avec possibilité d'appliquer une nouvelle date de réception prévue
Transfert des ventes, achats, règlements clients, règlements fournisseurs et ventilations analytiques vers EBP Comptabilité avec gestion de la TVA sur les débits ou sur les encaissements

Réapprovisionnement automatique

Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers
Mise à jour des tarifs en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou une sélection d'articles
Historique de toutes les pièces d'un client, accessible depuis la fiche tiers
Edition des journaux de ventes et d'achats
Edition du portefeuille des commandes fournisseurs
Multi-facturation périodique

Suivi des tiers

Gestion des modes de règlements de type LCR, Prélèvements et Virements, Traite...
Gestion des échéances : mono ou multi-échéances
Impression de l'échéancier client et fournisseur avec filtre sur les modes de règlements
Saisie des règlements : clients et fournisseurs
Remise en banque avec édition du bordereau multi-banques
Nombreuses éditions : étiquettes clients, relevé de factures, relances, portefeuille des commandes clients, courriers et lettres types avec envoi par e-mail, billets à ordre, lettres-chèques...
Gestion des écarts de règlements
Statistiques croisées

Import/Export des fichiers

Génération de fichiers PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportation au format EXCEL®, PDF, JPG, TIFF, HTML, RTF
Génération comptable des factures clients et fournisseurs, des règlements clients et fournisseurs aux formats texte (EBP, APISOFT, API, CCMX, CEGID, CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST)
Importation et exportation paramétrables des fichiers articles, clients et fournisseurs
Lien avec les logiciels EBP module Gescom Pocket, EBP Web Commerce et EBP Web Vitrine*

Les Plus de la version PRO Gammes :
- Gestion des gammes de produits
mode réseau(1), milti-devises/multi-échéances/multi-facturation périodique, import des tarifs fournisseurs, impression des codes-barres, Gestion de la Relation Client, gestion des ventes sur Internet(2).
(1)En option
(2)En association avec Web Commerce PRO - Solution Web à acquérir séparément

Captures d'écran