Gestion Commerciale PRO v 15
Submitted by admin on Wed, 03/23/2011 - 10:28
  1250 DT HT |
Votre activité commerciale sous tous les angles |
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Bénéficiez d’un logiciel performant pour piloter l’ensemble de votre activité : gestion des achats, des ventes, des stocks, relation client, numéro de série, multi-devises, grille tarifaire par client... Faites le choix d’une solution adaptée aux particularités de votre entreprise.
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Les 5 Points Clés
- Rédigez vos devis puis transférez-les en commandes, bons de livraison ou en factures sans aucune ressaisie. Offrez la possibilité à vos clients de régler les factures en plusieurs fois.
- Travaillez en mode réseau(1) et centralisez l'information au sein de votre entreprise. Offrez la saisie déportée à vos commerciaux itinérants et récupérez immédiatement les commandes saisies à distance.
- Suivez de près vos projets ! Réalisez un ciblage précis de vos clients et prospects selon une classification qui vous est propre, programmez des opérations commerciales adaptées et visualisez en un clin d'oeil l'efficacité de vos campagnes.
- Gagnez en efficacité ! Effectuez vos recherches sur les lignes de pièces en fonction du numéro de série et assurez un service après-vente de qualité.
- Transformez vos factures et règlements (clients, fournisseurs) en écritures comptables sans aucune ressaisie et transférez-les dans votre comptabilité ou envoyez-les par e-mail à votre Expert-Comptable(2).
Fonctions Principales
Caractéristiques générales
Caractéristiques générales
- Look Office® 2003 compatible avec les thèmes Windows®
- Volet de Navigation
- Affichage d'un tableau de bord à l'ouverture du dossier
- Filtrage des documents selon de nombreux critères dans les listes
- Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs), de tous les modèles d'impression
- Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données
- Gestion des utilisateurs avec définition des droits
- Version réseau (optionnel)
- Multi-dossiers : nombre illimité
- Gestion multi-devises
- Fichiers clients : nombre illimité de contacts, coordonnées bancaires, gestion du type de clients (Local, Export ou Exonération de taxes), paramétrage d'une échéance...
- Fichiers fournisseurs : adresse de commande et d'enlèvement, gestion du type de fournisseurs (Local, export)...
- Fichiers commerciaux : formule de calcul des commissions commerciaux (sur quantité, CA, marge, CA encaissé)...
- Fichiers articles : gestion des frais d'approche, 5 tarifs, insertion d'une image...
- Grille tarifaire par client
- Edition des codes-barres d'après les codes articles ou d'après la zone code-barre
- Gestion des contacts
- Gestion des promotions ou soldes
- Gestion des frais de port par palier ou en valeur
- Gestion de champs personnalisés
- Appel des clients, fournisseurs et commerciaux grâce au numéroteur téléphonique
- Bons de sorties, bons d'entrées
- Fabrication des articles composés
- Valorisation du stock au PMP ou dernier prix de revient
- Impressions des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des articles, réapprovisionnement
- Impression d'étiquettes articles à partir des pièces de stock
- Saisie de l'inventaire
- Impression de la rotation du stock
- Qualification des clients selon une grille de classification (16 statuts maximum)
- Création d'une action (appel téléphonique, rendez-vous, note, e-mail, courrier, vente)
- Rattachement des actions d'un client à une affaire
- Rappel automatique des rendez-vous et appels téléphoniques à honorer
- Statistiques de temps passé, chiffre d'affaires généré par affaire
- Envoi sur le site Web du catalogue articles
- Envoi sur le site Web des contacts, clients, commerciaux et remises pour une exploitation de la saisie déportée
- Téléchargement des commandes depuis le site Web
- Devis, commandes, bons de livraison, bons de réception, factures
- Saisie déportée des documents de vente
- Tri sur les pièces par date, raison sociale, ou code
- Recherche sur les lignes de pièces en fonction du numéro de série, code article...
- Recherche des articles par référence fournisseur dans les pièces d'achat
- Facturation HT ou TTC
- Message d'avertissement si vente à perte et sur les articles en rupture de stock au moment de la facturation
- Génération d'une commande fournisseur à partir d'une pièce de vente
- Gestion des remises articles ou clients avec choix de la priorité
- Texte enrichi sur les lignes de pièces
- Edition des pièces en plusieurs exemplaires, en continu ou à l'unité
- Télécopie d'une pièce ou envoi par e-mail au format HTML, texte ou Word
- Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients ou fournisseurs avec gestion des reliquats
- Formule de calcul sur les lignes de pièces
- Gestion des relances commandes fournisseurs avec possibilité d'appliquer une nouvelle date de réception prévue
- Transfert des ventes, achats, règlements clients, règlements fournisseurs et ventilations analytiques vers EBP Comptabilité avec gestion de la TVA sur les débits ou sur les encaissements
- Réapprovisionnement automatique
- Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers
- Mise à jour des tarifs en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou une sélection d'articles
- Historique de toutes les pièces d'un client, accessible depuis la fiche tiers
- Edition des journaux de ventes et d'achats
- Edition du portefeuille des commandes fournisseurs
- Multi-facturation périodique
- Gestion des modes de règlements de type LCR, Prélèvements et Virements, Traite...
- Gestion des échéances : mono ou multi-échéances
- Impression de l'échéancier client et fournisseur avec filtre sur les modes de règlements
- Saisie des règlements : clients et fournisseurs
- Remise en banque avec édition du bordereau multi-banques
- Nombreuses éditions : étiquettes clients, relevé de factures, relances, portefeuille des commandes clients, courriers et lettres types avec envoi par e-mail, billets à ordre, lettres-chèques...
- Gestion des écarts de règlements
- Statistiques croisées
- Génération de fichiers PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportation au format EXCEL®, PDF, JPG, TIFF, HTML, RTF
- Génération comptable des factures clients et fournisseurs, des règlements clients et fournisseurs aux formats texte (EBP, APISOFT, API, CCMX, CEGID, CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST)
- Importation et exportation paramétrables des fichiers articles, clients et fournisseurs
- Lien avec les logiciels EBP module Gescom Pocket, EBP Web Commerce et EBP Web Vitrine*
Captures d'écran
