Devis & Facturation
Submitted by admin on Wed, 03/23/2011 - 10:12
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EBP Devis & Facturation 2010 |
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Rédigez rapidement vos devis, puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie. Professionnalisez l'image de votre entreprise. Et échangez de façon sécurisée vos données avec votre Expert-Comptable au format de son logiciel. |
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Les 5 Points Clés
- Un client vous demande un devis ? Rédigez-le rapidement "à la volée" sans vous soucier de créer vos articles au préalable.
- Réalisez vos devis aussi facilement qu'avec un traitement de texte puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie.
- Enregistrez les règlements de vos clients et saisissez les différents modes de paiement : carte bancaire, chèque, prélèvement...
- Soyez averti quotidiennement des devis en fin de validité. Des clients tardent à payer ? Editez automatiquement les relances de ces clients.
- Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et, sans aucune ressaisie, transférez-les dans votre comptabilité ou envoyez-les par e-mail à votre Expert-Comptable au format de son logiciel.
Fonctions Principales
Caractéristiques générales
Caractéristiques générales
- Tableau de bord en page d'accueil
- Barre de Navigation contextuelle : accès aux menus principaux et aide en ligne
- Look Microsoft® Office 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP
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Suivi des clients
- Relances automatiques (3 modèles en fonction du niveau de relance)
- Possibilité d'indiquer le solde initial du client et l'encours maximum autorisé
- Saisie des règlements
- Suivi des échéances et des factures non réglées
- Fiches clients et prospects
- Saisie d'un taux de remise par défaut dans la fiche client
- Fiches articles avec saisie de codes-barres et gestion des lecteurs de codes-barres (douchette + stylo)
- Saisie d'articles non référencés puis enregistrement dans le fichier
- Accès direct aux statistiques de vente depuis une fiche article
- Création de devi
- Création automatique de la facture à partir du devis
- Possibilité de recopie tout ou partie d'un document à un autre
- Saisie des nouveaux articles puis ajout dans la bibliothèque d'articles
- Affichage en rouge des lignes dont la marge est négative
- Possibilité d'enrichir les documents avec des sous-totaux, sauts de page, lignes blanches, styles de police (couleur,gras, italique, barré, souligné)
- Correcteur orthographique
- Nombreux modèles d'impression
- Saisies de remises et de frais de port
- Choix du taux de TVA pour chaque article
- Récapitulatif par taux de TVA dans les documents
- Modification possible du nom du contact dans les documents
- Impression d'un bon de livraison depuis une facture
- Saisie de factures d'acompte
- Impression d'un bon de livraison depuis une facture
- Historique des ventes clients/prospects
- Statistiques commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux
- Suivi du chiffre d'affaires
- Génération des écritures comptables sous différents formats : EBP, APISOFT, CEGID (Sisco et PGI), CCMX (Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 10
- Import/export des fichiers clients, prospects, articles et fournisseurs au format texte ou Microsoft EXCEL®.
- Envoi par e-mail de toutes les éditions au format PDF
- Evolution possible vers EBP Bâtiment, EBP Gestion Commerciale
- Assistant de sauvegarde à la fermeture du dossier
- Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet
Captures d'écran
