Look Office®
2003 compatible avec les thèmes Windows®
Volet de
Navigation
Affichage d'un
tableau de bord à l'ouverture du dossier
Filtrage des
documents selon de nombreux critères dans les listes
Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs),
de tous les modèles d'impression
Outil de
sauvegarde multi-supports et restauration des données
Gestion des
utilisateurs avec définition des droits
Version réseau
(optionnel)
Multi-dossiers
: nombre illimité
Gestion
multi-devises
Fichiers
clients : nombre illimité de contacts, coordonnées bancaires,
gestion du type de clients (Local, Export ou Exonération
de taxes), paramétrage d'une échéance...
Fichiers
fournisseurs : adresse de commande et d'enlèvement, gestion du
type de fournisseurs (Local, export)...
Fichiers
commerciaux : formule de calcul des commissions commerciaux (sur
quantité, CA, marge, CA encaissé)...
Fichiers
articles : gestion des frais d'approche, 5 tarifs, insertion
d'une image...
Grille
tarifaire par client
Edition des
codes-barres d'après les codes articles ou d'après la zone
code-barre
Gestion des
contacts
Gestion des
promotions ou soldes
Gestion des
frais de port par palier ou en valeur
Gestion de
champs personnalisés
Appel des
clients, fournisseurs et commerciaux grâce au numéroteur
téléphonique
Bons de
sorties, bons d'entrées
Fabrication
des articles composés
Valorisation
du stock au PMP ou dernier prix de revient
Impressions
des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des
articles, réapprovisionnement
Impression
d'étiquettes articles à partir des pièces de stock
Saisie de
l'inventaire
Impression de
la rotation du stock
Qualification
des clients selon une grille de classification (16 statuts
maximum)
Création d'une
action (appel téléphonique, rendez-vous, note, e-mail, courrier,
vente)
Rattachement
des actions d'un client à une affaire
Rappel
automatique des rendez-vous et appels téléphoniques à honorer
Statistiques
de temps passé, chiffre d'affaires généré par affaire
Envoi sur le
site Web du catalogue articles
Envoi sur le
site Web des contacts, clients, commerciaux et remises pour une
exploitation de la saisie déportée
Téléchargement
des commandes depuis le site Web
Devis,
commandes, bons de livraison, bons de réception, factures
Saisie
déportée des documents de vente
Tri sur les
pièces par date, raison sociale, ou code
Recherche sur
les lignes de pièces en fonction du numéro de série, code
article...
Recherche des
articles par référence fournisseur dans les pièces d'achat
Facturation HT
ou TTC
Message
d'avertissement si vente à perte et sur les articles en rupture
de stock au moment de la facturation
Génération
d'une commande fournisseur à partir d'une pièce de vente
Gestion des
remises articles ou clients avec choix de la priorité
Texte enrichi
sur les lignes de pièces
Edition des
pièces en plusieurs exemplaires, en continu ou à l'unité
Télécopie
d'une pièce ou envoi par e-mail au format HTML, texte ou Word
Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients
ou fournisseurs avec gestion des reliquats
Formule de
calcul sur les lignes de pièces
Gestion des
relances commandes fournisseurs avec possibilité d'appliquer une
nouvelle date de réception prévue
Transfert des
ventes, achats, règlements clients, règlements fournisseurs et
ventilations analytiques vers
EBP
Comptabilité avec gestion de la TVA sur les
débits ou sur les encaissements
Réapprovisionnement automatique
Consultation
des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers
Mise à jour
des tarifs en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles
ou une sélection d'articles
Historique de
toutes les pièces d'un client, accessible depuis la fiche tiers
Edition des
journaux de ventes et d'achats
Edition du
portefeuille des commandes fournisseurs
Multi-facturation périodique
Gestion des
modes de règlements de type LCR, Prélèvements et Virements,
Traite...
Gestion des
échéances : mono ou multi-échéances
Impression de
l'échéancier client et fournisseur avec filtre sur les modes de
règlements
Saisie des
règlements : clients et fournisseurs
Remise en
banque avec édition du bordereau multi-banques
Nombreuses
éditions : étiquettes clients, relevé de factures, relances,
portefeuille des commandes clients, courriers et lettres types
avec envoi par e-mail, billets à ordre, lettres-chèques...
Gestion des
écarts de règlements
Statistiques
croisées
Génération de
fichiers PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et
exportation au format EXCEL®, PDF, JPG, TIFF, HTML, RTF
Génération
comptable des factures clients et fournisseurs, des règlements
clients et fournisseurs aux formats texte (EBP, APISOFT, API,
CCMX, CEGID, CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST)
Importation et
exportation paramétrables des fichiers articles, clients et
fournisseurs
Lien avec les
logiciels EBP module Gescom Pocket, EBP Web Commerce et EBP Web
Vitrine*
(*)
Logiciels vendus séparément