Votre activité commerciale sous tous les angles

Quel que soit votre secteur d’activité, EBP Gestion Commerciale PRO v12 Multi-Dépôts vous permet de gérer l’intégralité de votre activité : achats, ventes, gestion des stocks en multi-dépôts, gestion des tiers, gestion des gammes de produits, grille de tarifs personnalisés, travail en réseau(1), statistiques avancées et transfert des données en comptabilité sans aucune ressaisie(2).

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Caractéristiques générales

Look Office® 2003 compatible avec les thèmes Windows®

Volet de Navigation

Affichage d'un tableau de bord à l'ouverture du dossier

Filtrage des documents selon de nombreux critères dans les listes

Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs), de tous les modèles d'impression

Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données

Gestion des utilisateurs avec définition des droits

Version réseau (optionnel)

Gestion des fichiers

Multi-dossiers : nombre illimité

Gestion multi-devises

Fichiers clients : nombre illimité de contacts, coordonnées bancaires, gestion du type de clients (Local,  Export ou Exonération de taxes), paramétrage d'une échéance...

Fichiers fournisseurs : adresse de commande et d'enlèvement, gestion du type de fournisseurs (Local, export)...

Fichiers commerciaux : formule de calcul des commissions commerciaux (sur quantité, CA, marge, CA encaissé)...

Fichiers articles : gestion des frais d'approche, 5 tarifs, insertion d'une image...

Grille tarifaire par client

Edition des codes-barres d'après les codes articles ou d'après la zone code-barre

Gestion des contacts

Gestion des promotions ou soldes

Gestion des frais de port par palier ou en valeur

Gestion de champs personnalisés

Appel des clients, fournisseurs et commerciaux grâce au numéroteur téléphonique

Gestion des stocks

Bons de sorties, bons d'entrées

Fabrication des articles composés

Valorisation du stock au PMP ou dernier prix de revient

Impressions des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des articles, réapprovisionnement

Impression d'étiquettes articles à partir des pièces de stock

Saisie de l'inventaire

Impression de la rotation du stock

Gestion de la relation client

Qualification des clients selon une grille de classification (16 statuts maximum)

Création d'une action (appel téléphonique, rendez-vous, note, e-mail, courrier, vente)

Rattachement des actions d'un client à une affaire

Rappel automatique des rendez-vous et appels téléphoniques à honorer

Statistiques de temps passé, chiffre d'affaires généré par affaire

Internet

Envoi sur le site Web du catalogue articles

Envoi sur le site Web des contacts, clients, commerciaux et remises pour une exploitation de la saisie déportée

Téléchargement des commandes depuis le site Web

Gestion des ventes et des achats

Devis, commandes, bons de livraison, bons de réception, factures

Saisie déportée des documents de vente

Tri sur les pièces par date, raison sociale, ou code

Recherche sur les lignes de pièces en fonction du numéro de série, code article...

Recherche des articles par référence fournisseur dans les pièces d'achat

Facturation HT ou TTC

Message d'avertissement si vente à perte et sur les articles en rupture de stock au moment de la facturation

Génération d'une commande fournisseur à partir d'une pièce de vente

Gestion des remises articles ou clients avec choix de la priorité

Texte enrichi sur les lignes de pièces

Edition des pièces en plusieurs exemplaires, en continu ou à l'unité

Télécopie d'une pièce ou envoi par e-mail au format HTML, texte ou Word

Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients ou fournisseurs avec gestion des reliquats

Formule de calcul sur les lignes de pièces

Gestion des relances commandes fournisseurs avec possibilité d'appliquer une nouvelle date de réception prévue

Transfert des ventes, achats, règlements clients, règlements fournisseurs et ventilations analytiques vers EBP Comptabilité 2008/PRO v12 avec gestion de la TVA sur les débits ou sur les encaissements

Réapprovisionnement automatique

Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers

Mise à jour des tarifs en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou une sélection d'articles

Historique de toutes les pièces d'un client, accessible depuis la fiche tiers

Edition des journaux de ventes et d'achats

Edition du portefeuille des commandes fournisseurs

Multi-facturation périodique

Déclaration d'échange de biens à l'expédition et à l'introduction, détaillée ou simplifiée au format intracom récupérable dans le logiciel IDEP/CN8

Suivi des tiers

Gestion des modes de règlements de type LCR, Prélèvements et Virements, Traite...

Gestion des échéances : mono ou multi-échéances

Impression de l'échéancier client et fournisseur avec filtre sur les modes de règlements

Saisie des règlements : clients et fournisseurs

Remise en banque avec édition du bordereau multi-banques

Nombreuses éditions : étiquettes clients, relevé de factures, relances, portefeuille des commandes clients, courriers et lettres types avec envoi par e-mail, billets à ordre, lettres-chèques...

Gestion des écarts de règlements

Statistiques croisées

Import/Export des fichiers

Génération de fichiers PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportation au format EXCEL®, PDF, JPG, TIFF, HTML, RTF

Génération comptable des factures clients et fournisseurs, des règlements clients et fournisseurs aux formats texte (EBP, APISOFT, API, CCMX, CEGID, CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST)

Importation et exportation paramétrables des fichiers articles, clients et fournisseurs

Exportation des ventes vers EBP Cartographie & Décisions 2007(*)

Lien avec les logiciels EBP module Gescom Pocket, EBP Web Commerce et EBP Web Vitrine*

(*) Logiciels vendus séparément

Les Plus de la version PRO Gammes : 

mode réseau⁽¹⁾, accès à distance⁽²⁾, multi-devises/multi-échéances/multi-facturation périodique/multi-dépôts, import des tarifs fournisseurs, impression des codes-barres, Gestion de la Relation Client, gestion des ventes sur Internet⁽³⁾.

(1)En option

⁽²⁾Nous consulter pour les configurations

⁽³⁾En association avec EBP Web Commerce PRO. Solution Web à acquérir séparément

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