Rédigez rapidement vos devis, puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie. Professionnalisez l’image de votre entreprise. Et échangez de façon sécurisée vos données avec votre Expert-Comptable au format de son logiciel.

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Caractéristiques générales

Tableau de bord en page d'accueil

Barre de Navigation contextuelle : accès aux menus principaux et aide en ligne

Look Microsoft® Office 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP

Suivi des clients

Relances automatiques (3 modèles en fonction du niveau de relance)

Possibilité d'indiquer le solde initial du client et l'encours maximum autorisé

Saisie des règlements

Suivi des échéances et des factures non réglées

Clients, contacts et articles

Fiches clients et prospects

Saisie d'un taux de remise par défaut dans la fiche client

Fiches articles avec saisie de codes-barres et gestion des lecteurs de codes-barres (douchette + stylo)

Saisie d'articles non référencés puis enregistrement dans le fichier

Accès direct aux statistiques de vente depuis une fiche article

Devis et factures

Création de devis

Création automatique de la facture à partir du devis

Possibilité de recopie tout ou partie d'un document à un autre

Saisie des nouveaux articles puis ajout dans la bibliothèque d'articles

Affichage en rouge des lignes dont la marge est négative

Possibilité d'enrichir les documents avec des sous-totaux, sauts de page, lignes blanches, styles de police (couleur,gras, italique, barré, souligné)

Correcteur orthographique

Nombreux modèles d'impression

Saisies de remises et de frais de port

Choix du taux de TVA pour chaque article

Récapitulatif par taux de TVA dans les documents

Modification possible du nom du contact dans les documents

Impression d'un bon de livraison depuis une facture

Acomptes et bons de livraison

Saisie de factures d'acompte

Impression d'un bon de livraison depuis une facture

Analyse

Historique des ventes clients/prospects

Statistiques commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux

Suivi du chiffre d'affaires

Import/Export des fichiers

Génération des écritures comptables sous différents formats : EBP, APISOFT, CEGID (Sisco et PGI), CCMX (Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 100

Import/export des fichiers clients, prospects, articles et fournisseurs au format texte ou Microsoft EXCEL®.

Envoi par e-mail de toutes les éditions au format PDF

Evolution possible vers EBP Bâtiment, EBP Gestion Commerciale

Sécurité

Assistant de sauvegarde à la fermeture du dossier

Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet

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