Nombre de dossiers
illimité
Tableau de bord en
page d'accueil
Aide en ligne
complète
Correcteur
orthographique pour les ouvrages, fournitures, main d'oeuvre et
les documents de vente et de stock
Calculatrice
Saisie jusqu'à 5 taux
de TVA
Look Microsoft®
Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP
Fiches clients et
prospects détaillées : coordonnées, adresse de facturation,
adresse de chantier, liste de contacts, e-mail, numéros de TVA
Historique des
documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à
date, par type de document...
Encours, plafond et
détail des échéances échues et non échues
Edition automatique
de courriers de relance (3 niveaux de relance)
Importation de
bibliothèques d'ouvrages : Batiprix, Annuel des Prix, Gible (Capeb)
Importation de tarifs
fournisseurs : Cédéo, Dupont, Semangle, Clim+, Sofip, Brossette
(Canal Pro et Réseau Pro), Rexel (Bas'Elec et
Wind'star),Vaillant, La Plateforme du Bâtiment, Schneider
Electric, Catelec
Séparation entre
chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne
Création d'éléments
de type fourniture, main d'?uvre, matériel, ouvrage,
divers et texte
Intégration de
fournitures avec temps de pose
Réalisation de devis
par tranche ou sous-tranche de travaux
Création de
l'ensemble des documents de la chaîne commerciale (devis,
commandes, bons de livraison, bons de retour, factures,
avoirs...)
Possibilité
d'associer un document Word® ou Excel® (courrier, commande...),
une image ou un plan (format .jpeg, .bmp, .tiff) à un devis, une
facture ou une fiche client
Actualisation des
devis
Ajout de variantes ou
d'options dans le devis
Saisie de
descriptions en couleur et choix du style de police
Date de validité et
impression de relances de devis
Intégration
d'ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux
ouvrages dans le devis
Saisie en heures ou
en jours du matériel et de la main d'oeuvre
Calcul de la retenue
de garantie
Affichage en rouge
des éléments dont la marge est négative
Récapitulatif par
taux de TVA
Modèles d'impression
pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d?entête
ou de pied, liste de variantes...)
Logiciel compatible
avec la solution de mobilité MOBIBAT (dispo début 2007) :
transfert du fichier clients et de la bibliothèque interne,
récupération des éléments de devis et de factures
Génération
automatique d'une facture à partir d'un devis ou création d'une
facture directement
Saisie des factures
d'acompte
Suivi quantitatif ou
qualitatif de l'avancement
Edition d'un décompte
définitif
Assistant métré avec
fonctions spécifiques (surfaces, volume d'un cône, périmètre
d?un cercle...)
Métrés types avec
variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires
Saisie de bons
d'entrée et de sortie de stock
Calcul du PUMP
Suivi de chantier
simplifié ou détaillé
Saisie de la feuille
des temps salariés
Analyse de la
rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé,
par tranche et par type d'élément...
Saisie de la
référence fournisseur et du fournisseur dans le suivi simplifié
Tableau de bord
Maintenance en page d'accueil (contrat à reconduire, contrats à
facturer, interventions à préparer...)
Saisie des
informations de garantie dans la fiche élément (durée, type...)
Saisie du numéro de
série et de la garantie (date de début et de fin, durée) dans
les documents de vente
Saisie et impression
de contrats de maintenance (client, type d'intervention, période
de facturation, éléments sous contrats, garantie, numéro de
série)
Possibilité de créer
un nouveau contrat à partir d'une facture client
Facturation
périodique des contrats
Reconduction des
contrats
Impression des
lettres de reconduction tacite
Génération des fiches
d'intervention à préparer
Possibilité d'éditer
un courrier avant intervention
Impression des bons
d'intervention
Saisie des rapports
d'intervention
Possibilité de créer
une nouvelle commande ou une nouvelle facture à partir d'un
rapport d?intervention et de générer une nouvelle intervention
Création directe
d'une intervention ou à partir d'un devis, d'une commande ou
d'une facture
Saisie des actions
clients (appels entrants, appels sortants, courriers reçus...)
Analyse de la
rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié
Historique
maintenance / S.A.V. par client et/ou par numéro de série
Import/export
paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs,
articles... au format ASCII délimité ou fixe
Génération et
transfert automatique des écritures comptables au format : EBP,
APISOFT, CEGID (Sisco et PGI), CCMX Winner ), SAGE-COALA,
GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE
LIGNE 100
Sauvegarde
multi-supports : disque dur, disquette, Internet
Archivage du dossier
Récupération
automatique des données d'EBP Devis et Facturation (versions
2004 à 2008)