Nombre de dossiers
illimité
Tableau de bord et
Barre de Navigation contextuelle
Aide en ligne
complète
Correcteur
orthographique pour les ouvrages, fournitures, main d'?uvre et
les documents de vente, achat et stock
Calculatrice
Look Microsoft®
Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP
Version réseau
optionnelle (livrée avec le moteur de base de données Microsoft®
SQL Serveur 2000 et supérieur à partir de 5 postes)
Création de champs
personnalisés dans les fiches et les documents
Fiches clients,
prospects et fournisseurs détaillées : coordonnées, liste de
contacts, e-mail, numéros de TVA
Historique des
documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à
date, par type de document...
Statistiques
graphiques et chiffréesEncours, Plafond et détail des échéances
échues et non échues
Assistant de création
de mailings avec Microsoft Word® 97 et sup.
Importation de
bibliothèques d'ouvrages : Batiprix, Annuel des Prix, Gible (Capeb)
Importation de tarifs
fournisseurs : Cédéo, Dupont, Semangle, Clim+, Sofip, Brossette
(Canal Pro et Réseau Pro), Rexel (Bas'Elec et Wind'star),
Vaillant, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric, Catelec
Séparation entre
chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne
Création d'éléments
de type fourniture, main d'?uvre, matériel, ouvrage, divers et
texte
Intégration de
fournitures avec temps de pose associé
Saisie du
conditionnement avec distinction entre les unités d'achat, de
stock et de vente
Assistant métré avec
fonctions spécifiques (surfaces, volume d'un cône, périmètre
d'un cercle...)
Métrés types avec
variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires
Réalisation de devis
par tranche ou sous-tranche de travaux
Création de
l'ensemble des documents de la chaîne commerciale ( devis,
commandes, bons de livraison, bons de retour, factures,
avoirs...)
Possibilité
d'associer un document Word® ou Excel® (courrier, commande...)
une image ou un plan (format .jpeg, .bmp, .tiff) à un devis, une
facture ou une fiche client
Actualisation des
devis
Ajout de variantes ou
d'options dans le devis
Saisie de
descriptions en couleur, choix du style de police, insertion
d'images
Date de validité et
impression de relances de devis
Intégration
d'ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux
ouvrages dans le devis
Saisie en heures ou
en jours du matériel et de la main d'?uvre
Calcul de la retenue
de garantie
Affichage en rouge
des éléments dont la marge est négative
Récapitulatif par
taux de TVA
Modèles d'impression
pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d'entête
ou de pied, liste de variantes...)
Logiciel compatible
avec la solution de mobilité MOBIBAT (dispo début 2007) :
transfert du fichier clients et de la bibliothèque interne,
récupération des éléments de devis et de factures
Génération
automatique d'une facture à partir d?un devis ou création
directe d'une facture
Saisie des factures
d'acompte
Suivi quantitatif ou
qualitatif de l'avancement
Edition d'un décompte
définitif
Import d'appels
d'offres au format Excel ®
Création d'une
commande fournisseur à partir d'un devis ou d'une commande
client
Fiche affaire
détaillée (client, date de début et de fin des travaux, secteur
d'activité, distance...)
Possibilité
d'associer les documents de vente, d'achat, de règlement et de
suivis de chantier liés à l'affaire
Demandes de prix,
bons de réception, commandes et factures fournisseurs
Génération des
commandes fournisseurs à partir du réapprovisionnement
automatique des stocks
Réception partielle
ou globale des commandes
Saisie de bons
d'entrée et de bons de sortie
Calcul du PUMP
Impression des
besoins de stocks par documents
Gestion du
multi-dépôts
Saisie de bons de
transfert inter-stocks
Saisie de
l'inventaire par famille, groupe ou localisation
Suivi de chantier
simplifié ou détaillé
Saisie de la feuille
des temps salariés
Analyse de la
rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé,
par tranche et par type d'élément...
Saisie de la
référence fournisseur et du fournisseur dans le suivi simplifé
Suivi de stock
possible à partir du suivi de chantier détaillé
Tableau de bord
Maintenance en page d'accueil (contrats à reconduire, contrats à
facturer, interventions à préparer...)
Saisie des
informations de garantie dans la fiche élément (durée, type...)
Saisie du numéro de
série et de la garantie (date de début et de fin, durée) dans
les documents de vente
Saisie et impression
de contrats de maintenance (client, type d'intervention, période
de facturation, éléments sous contrats, garantie, numéro de
série)
Facturation
périodique des contrats
Reconduction des
contrats
Impression des
lettres de reconduction tacites des contrats
Génération des fiches
d'intervention à préparer
Possibilité d'éditer
un courrier avant intervention
Impression des bons
d'intervention
Saisie des rapports
d'intervention
Possibilité de créer
une nouvelle commande ou une nouvelle facture à partir d'un
rapport d'intervention et de générer une nouvelle intervention
Saisie des actions
clients (appels entrants, appels sortants, courriers reçus?)
Analyse de la
rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié
Historique
maintenance / S.A.V. par client et/ou par numéro de série
Possibilité d'ajouter
automatiquement une intervention au planning lors de sa création
Saisie des
rendez-vous salariés et des réservations du matériel
Consultation
journalière ou mensuelle du planning
Création et
consultation des fiches d'interventions pour le S.A.V.
Enregistrement des
règlements clients (espèces, chèques, LCR?)
Edition des
bordereaux de remise en banque
Echéancier clients
Edition des relances
clients (3 niveaux de relance)
Enregistrement des
paiements fournisseurs
Edition des
décaissements fournisseurs (remise en banque)
Echéancier
fournisseurs
Modes de règlement
multi-échéances
Génération du fichier
bancaire ETEBAC 5 pour les virements et prélèvements.
Import/export
paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs,
articles... au format ASCII délimité ou fixe
Génération des
écritures comptables sous différents formats : EBP, APISOFT,
CEGID (Sisco et PGI), CCMX Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL,
COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 100
Sauvegarde
multi-supports : disque dur, disquette, Internet
Archivage du dossier
Récupération
automatique des données d'EBP Devis et Facturation (versions
2004 à 2008)