Version monoposte
Look XP
Multi - dossiers
Nombre illimité
d'adhérents
Informations
pratiques sur l'administration d'une association
40 modèles types de
documents (statuts, règlement intérieur, feuille d'émargement,
demande de subvention...)
Aide en ligne HTML
Outils de sauvegarde
multi-supports (disquette, disque dur?)
Outils de
restauration de dossiers
Outils de maintenance
de la base (vérification des fichiers, reconstruction des
index...)
Dossier protégé par
mot de passe
Insertion du logo de
l'association
Noms et coordonnées
téléphoniques des membres du bureau
Coordonnées postales,
téléphoniques et Internet de l'association
Coordonnées
bancaires, RIB et contrôle de la clé RIB
Paramétrage des
tables annexes : type d'activité, contacts, ville, pays,
civilité...
Suivi des règlements
des cotisations, des arriérés et des activités
Duplication des
fiches cotisations, activités et matériels
Création de
différentes cotisations
Consultation rapide
des adhérents rattachés à chaque cotisation
Fiche détaillée pour
chaque activité avec coordonnées complètes
Affectation de
contacts à chaque activité
Gestion des places
disponibles et vendues
Gestion des
sur-réservations
Gestion des activités
multi-tarifs
Insertion d'une
photographie de l'activité (format .bmp, .gif, .jpg, .jpeg)
Gestion des
réservations et des prêts de matériel
Envoi et publication
de la liste des activités sur EBP Web Asso* via EBP Association
(à partir de la version 2006)
Gestion du fichier
adhérents
Coordonnées des
adhérents
Etat civil des
adhérents
Renseignement
d'informations médicales dans la fiche adhérent (personne à
prévenir, certificat médical, coordonnées du médecin...)
Insertion d'une photo
d'identité (format .bmp, .gif, .jpg, .jpeg) dans la fiche
adhérent
Impression de cartes
d'adhésion
Impression du
trombinoscope des adhérents de l'association
Gestion des NPAI et
impression de la liste des adresses erronnées
Renseignement dans la
fiche adhérent des "anciens adhérents" et des membres du bureau
Statistiques sur les
adhérents (répartition par sexe, lieu de résidence, âge...)
Création de champs
personnalisés
Visualisation du
solde de chaque adhérent (arriéré, cotisations, activités)
Filtres
multi-critères pré-définis ou à définir sur les adhérents
Tri et recherche sur
les champs principaux de la fiche membre
Tri sur tout les
champs des listes adhérents, cotisations, activités, règlements,
matériel
Recherche
multi-critères sur les fichiers adhérents, cotisations,
activités, règlements et matériels
Possibilité de trier
et regrouper par cliquer-glisser les données de la fiche
adhérent (adresse, CP, ville, statut...) dans une zone de
regroupement
Filtres
multi-critères sur les règlements
Gestion détaillée des
règlements (cotisations, activités)
Gestion des recettes
/ dépenses
Module graphique pour
suivre la situation de votre association
Enregistrement
automatique des écritures comptables liées aux cotisations et
aux règlements
Génération des
écritures comptables à partir des recettes / dépenses
Plan comptable
Associations
Virement entre
trésoreries, entre postes de recettes et de dépenses
Gestion des postes de
recettes / dépenses
Gestion des postes
analytiques
Gestion des modes de
règlements
Gestion des comptes
et chéquiers
Saisie de l'objet et
de la nature de l'association
Modèle de reçu fiscal
personnalisable
Edition de reçus
fiscaux
Sélection des
adhérents dont l'édition des dons est souhaitée
Reçus fiscaux par
donateur à l'année ou par don
Edition des fichiers
adhérents, cotisations, activités, matériels, contacts
Impression des
lettres de relance du solde dû (cotisations, activités et
arriéré)
Création de courriers
personnalisés
Publipostage e-mail
et courrier (impression automatique d'enveloppes et
d'étiquettes)
Impression de
courriers types pour les assemblées (convocation du bureau,
liste des émargements, procès verbal de réunion...)
Impression de la
liste des adhérents, des activités avec contacts, des fiches
adhérents, des personnes à prévenir...
Export des états aux
formats Excel, HTML, PDF
Recopie des données
d'un dossier vers un autre
Clôture de l'exercice
du dossier avec recopie des données et génération des écritures
d'A-nouveaux
Import des adhérents
à partir d'un fichier texte
Export des adhérents
en fichier texte
Export des écritures
vers EBP Comptabilité